La Instrucción 3/2016 de la Inspección de Trabajo, sobre intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y horas extraordinarias, establece una nueva campaña con la finalidad de aumentar la vigilancia y el control sobre las compañías para detectar posibles infracciones.
Si como empresarios tenemos contratados empleados, la Ley obliga a llevar un registro horario de nuestros trabajadores, es indiferente que estén contratados a jornada completa o a tiempo parcial. Las organizaciones deberán implantar un sistema de control para elaborar y gestionar el registro de la jornada laboral.
El registro diario de la jornada laboral debe existir en todas las compañías de forma obligatoria independientemente del tamaño de la empresa y también de la actividad que esté ejerciendo.
Las organizaciones a las que la Inspección detecte irregularidades se enfrentan a multas de entre 60 y 625€ y, por ejemplo, si comenten fallos en el registro de la jornada diaria la sanción económica puede llegar hasta los 6.250€ por la ausencia de dicho registro.
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Por otro lado, si no se comunica a la representación de los trabajadores las horas extraordinarias, la multa puede ir de 650 a 6.250€. También, con las mismas cantidades están penadas la superación de los límites previstos de horas extraordinarias o no consignar en el recibo de salarios las cantidades por horas extras realmente abonadas.
No obstante, existen sanciones más altas, de hasta 187.551€, que son para los casos de impagos y retrasos reiterados en el pago de las horas extra o si se encubren dichas horas en otros conceptos salariales que generan mayores prestaciones.
La sentencia del Tribunal Supremo en el caso Bankia, explica que la falta de llevanza o incorrecta llevanza del registro así como no informar a los trabajadores sobre las horas realizadas en jornadas especiales son consideradas infracciones leves del artículo 6 la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, pero en ningún caso una falta grave artículo 7.5 la misma ley en base al principio de interpretación restrictiva de las normas sancionadoras pero si acarrean sanciones.
Tabla de contenidos
¿Qué acciones hay que realizar para que una empresa no sea sancionada?
1. Realizar diariamente el registro de horas de todos los empleados.
2. Los horarios de trabajo deben coincidir con el número de horas que reflejan los contratos de trabajo.
¿Qué modelo de sistema de registro se debe utilizar?
Los sistemas de registros de la jornada laboral pueden ser manuales o informáticos.
- Registro manual. El trabajador deberá firmar la hora de entrada y la hora de salida haciendo costar sus datos como nombre y apellidos. Además, deberá anotar la jornada específica, el detalle de las horas laborales realizadas cada día de trabajo, la firma diaria del empleado y la firma del represente legal de la empresa. Este modelo es mucho más laborioso que el informático y además, existe un mayor riesgo de manipulación de datos.
- Registro informático o electrónico. Es el más utilizado y el más común, ya que permite un control seguro de la jornada del empleado con un riesgo de manipulación menor. Además, utilizando un sistema informático contamos con la ventaja de la fiabilidad de los datos recogidos en el sistema para la acreditación de las horas efectivamente trabajadas. Dentro de los registros electrónicos e informáticos para llevar a cabo el registro de empleados se encuentran entre otros: Los sistemas de control de presencia, fichajes, tarjetas, huellas y los medios telemáticos.
Nubhora Enterprise, herramienta para llevar a cabo el registro de horas de los trabajadores
Actualmente, Inology cuenta con una unidad de negocio dedicada a analizar la productividad de las compañías: Control de Tiempos. Esta unidad se dedica a sistemas de gestión horaria, seguridad física y control de producción.
Las soluciones de Control de Tiempos son el resultado de la experiencia y el conocimiento de negocio, además, reúne las mejores prestaciones técnicas y funcionales para que el control de los recursos de la empresa permita llevar una dirección adecuada y óptima para la compañía.
La unidad de Control de Tiempos se divide en varias herramientas, las cuales analizan diferentes puntos de la productividad empresarial, unificando los recursos para obtener la máxima productividad en la compañía.
Una de ellas, y la que más nos interesa según la sentencia del AN, es la de Nubhora.
Esta herramienta se divide en 3 áreas distintas:
1. Nubhora Enterprise: Es un sistema experto para la gestión horaria, control de presencia y la gestión del absentismo. Con esta herramienta se podrá mantener el control sobre las horas de trabajo realizadas por cada trabajador y el tiempo empleado en cada una de sus salidas.
2. Nubhora Security: Sistema integrado de gestión de la seguridad que se encarga de la seguridad física y el control de accesos. Permite que ciertos empleados puedan acceder a la empresa en un período de tiempo definido por el usuario. De esta manera, a través de la huella dactilar o de su tarjeta identificativa el trabajador tendrá acceso a determinadas zonas de la empresa.
3. Nubhora Workforce: Este es un software de gestión de producción y captura de datos en planta. A través de esta herramienta se optimiza el proceso de producción de la empresa a través de listados de stocks, pedidos, tiempos empleados en cada función, etc.
Sin duda, la herramienta Nubhora Enterprise, de Control de Tiempos, nos ayudará a llevar un seguimiento de las horas ordinarias y extraordinarias de los empleados de una manera automática, ahorrando tiempo en reportar manualmente los horarios.
Utilizando Nubhora Enterprise ahorraremos en el tiempo que deberíamos dedicar a realizar ese control y resumen de la jornada laboral, ya que la herramienta lo realiza de manera automática, consiguiendo una gestión del tiempo óptima. Además, de esta forma, podremos aprovechar este tiempo ganado en realizar tareas más relevantes para el desarrollo de nuestro trabajo y no perder ni un segundo más en apuntar las horas de entrada y salida de la oficina.
No obstante, tanto para los empresarios como para los trabajadores, el control de la jornada laboral se debe llevar a cabo de una manera segura y fiable, el sistema de registro debe ser totalmente objetivo, como el de Nubhora Enterprise.
