A raíz de la implementación del teletrabajo, las suscripciones de empresa han aumentado en la mayoría de las compañías. Ahora los empleados no solo necesitan herramientas de diseño o de gestión de redes sociales, sino que los programas para hacer reuniones en remoto se han convertido en algo completamente imprescindible.
Y dado que el volumen de suscripciones de empresa ha aumentado, es normal que algunas compañías se vean saturadas en la gestión de los pagos recurrentes. El departamento de contabilidad de la empresa tiene que saber qué empleado está amortizando la suscripción o si los programas que se están pagando están siendo utilizados.
Por ese motivo, es importante que la empresa cuente con herramientas tecnológicas que puedan automatizar y simplificar todo este proceso de gestión, lo que ayudará a mantener el control y la visibilidad sobre estos pagos recurrentes.
Tabla de contenidos
1. ¿Cómo ayuda una herramienta de gestión de suscripciones a tu empresa?
- Evita cargos por suscripciones olvidadas: Es muy común seguir pagando por suscripciones que no se utilizan, algo que comporta gastos extras para la compañía.
- Más control y visibilidad del gasto: Hay soluciones tecnológicas que incluyen métodos de pago inteligentes que permiten la aplicación de límites y restricciones en el gasto en base a la política de empresa.
- Reduce el tiempo dedicado a la gestión de suscripciones: Gestionar las suscripciones de empresa manualmente conlleva demasiado tiempo. Con una herramienta de gestión de los pagos recurrentes, los empleados de los departamentos de contabilidad podrían dedicar su jornada a tareas de más valor para la empresa.
2. Tickelia, una solución para la gestión de gastos de empresa
Tickelia es una solución 360º para los gastos de empresa que gestiona íntegramente todo el proceso: desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP, pasando por el reporte, la gestión de anticipos, viajes y la liquidación.
Además, Tickelia gestiona las suscripciones corporativas generando una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada, lo que consigue aumentar el control y la visibilidad de los pagos recurrentes. Además, desde la APP de Tickelia el usuario puede pausar o cancelar una suscripción con tan solo un clic.
