<\/span><\/h3>\nMuchos apuntan que la transformaci\u00f3n digital es la cuarta Revoluci\u00f3n Industrial, ya que las empresas que no se transformen digitalmente acabar\u00e1n desapareciendo. No obstante, debemos ser conscientes de que con la llegada del Cloud, el Big Data o el Internet de las Cosas se debe regular los problemas de privacidad.<\/p>\n
Espa\u00f1a se encuentra en la media Europea en cuanto a digitalizaci\u00f3n se refiere, pero debido a la fragmentaci\u00f3n del tejido empresarial de nuestro pa\u00eds, el proceso de transformaci\u00f3n se complica diariamente. Transformar digitalmente a una organizaci\u00f3n es complicado, aunque las nuevas tecnolog\u00edas faciliten el proceso.<\/p>\n
<\/p>\n
Todo apunta a que la transformaci\u00f3n digital equivale a un cambio social, y se ha comentado que esta digitalizaci\u00f3n podr\u00eda ser la cuarta Revoluci\u00f3n Industrial. La democratizaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda es un hecho innegable y esencial para que el cambio sea efectivo en todos los sectores empresariales, y si las empresas no se suben al tren se quedaran atr\u00e1s.<\/p>\n
Las organizaciones tienen la necesidad de transformarse digitalmente para que sus negocios despeguen en un mundo cada vez m\u00e1s tecnol\u00f3gico y competitivo. Por eso, la transformaci\u00f3n digital no es un hecho, es una realidad.<\/p>\n
Para muchas empresas es algo que piensan que vendr\u00e1 en un futuro muy, pero que muy lejano. Pero no, de hecho, es una realidad y est\u00e1 sucediendo en la actualidad. Por ello, los empleados deber\u00edan estar equipados con las herramientas y recursos adecuados de trabajo para la era digital. Sin embargo, las estad\u00edsticas dicen todo lo contrario, y es que seg\u00fan la Asociaci\u00f3n Espa\u00f1ola de Econom\u00eda Digital, \u00fanicamente 3 de cada 100 trabajadores espa\u00f1oles est\u00e1n form\u00e1ndose en cuestiones de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n
Las empresas que retrasen el aprendizaje de sus trabajadores con las herramientas tecnol\u00f3gicas experimentaran un impacto negativo y directo en su productividad y eficiencia laboral. Por eso, las compa\u00f1\u00edas que est\u00e9n preparadas les afectar\u00e1n positivamente en el mercado laboral con una mayor automatizaci\u00f3n y cantidades masivas de datos empresariales gestionados. Y es que actualmente, la automatizaci\u00f3n es la nueva medicina para el negocio digital.<\/p>\n
Por ello, las empresas deben empezar a digitalizarse y automatizar la gesti\u00f3n de sus compa\u00f1\u00edas para aumentar su eficiencia y rentabilidad en el mercado. Por eso, cualquier medida automatizada para reducir los costes de una empresa es bienvenida.<\/p>\n
La automatizaci\u00f3n de procesos es algo inevitable en las empresas, y actualmente, uno de los grandes quebraderos de cabeza para las organizaciones es gestionar los gastos de empresa, especialmente en aquellas organizaciones en las que se haya definido l\u00edmites en dietas, alojamiento, combustible, etc.<\/p>\n
Muchas compa\u00f1\u00edas dependen de que sus trabajadores viajen, su equipo comercial o directivo se re\u00fana con clientes que se ubican en distintas regiones. Esto, a menudo, implica un proceso largo en la gesti\u00f3n de estos viajes, reserva de billetes, hoteles, kilometraje, comidas, etc.<\/p>\n
Los trabajadores que realizan estos gastos esperan que la empresa se los reintegre lo antes posible. Por eso, una de las claves imprescindibles para el gestor de viajes es desarrollar pol\u00edticas de reintegros de gastos que aseguren que los consumos de los trabajadores no sean excesivos y que los reintegros sean enviados a tiempo y de forma detallada.<\/p>\n
En la actualidad, las empresas piden a los empleados que realicen un informe detallado de sus gastos donde el empleado debe adjuntar los recibos necesarios. Una vez realizados estos informes, que se hacen manualmente, se env\u00edan a un supervisor que debe aprobar los gastos antes de enviarlos al departamento de contabilidad. El periodo para enviar estos informes puede ser de entre 30 y 90 d\u00edas despu\u00e9s de que se haya realizado el gasto.<\/p>\n
Actualmente existe una soluci\u00f3n en el mercado, Tickelia, que incorpora un sistema automatizado para que los empleados puedan gestionar sus notas de gastos de una manera automatizada, dejando atr\u00e1s el papel.<\/p>\n
Esta aplicaci\u00f3n m\u00f3vil gestiona los gastos profesionales y permite deducir el IVA de los gastos en dietas y desplazamientos mediante la conversi\u00f3n de los tiques, facturas simplificadas, en facturas completas. Adem\u00e1s, el software ha superado la auditor\u00eda de homologaci\u00f3n por la Agencia Tributaria, permitiendo que los tiques fotografiados por esta aplicaci\u00f3n m\u00f3vil se conviertan en archivos electr\u00f3nicos v\u00e1lidos legalmente y con los mismos efectos tributarios que los originales. De esta manera, Tickelia da la opci\u00f3n a que el cliente deseche el papel y se pueda deducir el 100% IVA.<\/p>\n
Con esta herramienta, el gestor de viajes y el departamento de contabilidad disponen de un control total sobre cada uno de los pasos del proceso de gesti\u00f3n de gastos de los empleados.<\/p>\n
Con esta soluci\u00f3n la empresa puede fijar sus propias pol\u00edticas de gastos de viajes y de reembolso, controlar los consumos de los trabajadores de una forma r\u00e1pida, sencilla y automatizada.<\/p>\n
Adem\u00e1s, la comunicaci\u00f3n interna de la empresa se convierte en directa, ya que el sistema de control de gastos y viajes est\u00e1 integrado tambi\u00e9n con las principales herramientas de reserva en l\u00ednea. De esta manera, es posible configurar esta herramienta para garantizar el cumplimiento con las pol\u00edticas de viaje de cada compa\u00f1\u00eda, en relaci\u00f3n con los costes y las reglas predefinidas del proveedor de estos sistemas de reservas de terceros. Por lo tanto, esto permitir\u00e1 que la compa\u00f1\u00eda economice en sus gastos de planificaci\u00f3n de viajes y acelere los procesos de reserva.<\/p>\n
En definitiva, esta herramienta puede agilizar el proceso de control de gastos de empresa reduciendo tiempos y costes laborales, y garantizando el cumplimiento de la pol\u00edtica de empresa. Esto genera una estrategia para ayudar a controlar los gastos actuales y futuros de la empresa. Adem\u00e1s, los trabajadores recuperan todos los gastos adelantados reduciendo molestias y aumentando as\u00ed su satisfacci\u00f3n.<\/p>\n
Con esta soluci\u00f3n se ahorra tiempo, se mejoran procesos, se elimina papel y se gestiona todo el proceso desde una \u00fanica plataforma enlazada al cualquier ERP. Asimismo, Tickelia es la \u00fanica soluci\u00f3n del mercado que realiza directamente la gesti\u00f3n en la recuperaci\u00f3n del IVA de los gastos realizados, automatizando los procesos y acercado a la empresa en el proceso de la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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