El pasado lunes 13 de mayo el Ministerio publicó la guía de registro de la jornada para intentar esclarecer cómo llevarlo a cabo. Os la explicamos.
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¿Cómo se deben calcular las horas extras?
La nueva ley de control horario tiene como principal objetivo acabar con la precariedad laboral y controlar las horas extras. No obstante, hasta el pasado lunes parecía que el control de horas extras se iba a basar más en el registro horario que en la medición del tiempo de trabajo efectivo. Sin embargo, el Ministerio, en su guía, ha aclarado este punto.
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Aunque las compañías tienen que registrar el horario de entrada y de salida de sus empleados para poder calcular el tiempo de trabajo efectivo, deberán también contabilizar el tiempo de pausas. El tiempo de pausas incluirá tanto el tiempo de pausas recogidas en el convenio (comida) como el tiempo de pausas no estipuladas (fumar, cafés etc.). Por lo tanto, el tiempo de trabajo efectivo será la diferencia entre el tiempo de presencia en el centro de trabajo y el tiempo de pausas.
Por lo tanto, el cálculo de las horas extras, tal y como lo estipula el artículo 35 del estatuto de los trabajadores, se basará en aquellas horas de trabajo efectivo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada laboral.
¿Cómo se tiene que llevar a cabo el registro horario en entornos de teletrabajo o flexibilidad laboral?
Muchas organizaciones que habían anunciado que renunciaban a sus programas de teletrabajo ante su imposibilidad de poder llevar el registro horario de sus teletrabajadores. Según la guía del Ministerio, “el registro diario de jornada ni obsta su operatividad ni constituye impedimento alguno a su continuidad”. Por lo tanto, el Ministerio recomienda llevar a cabo el registro de trabajo efectivo “a través de registros telemáticos o similares”.
¿Quién tiene que proceder al fichaje?
Todos los empleados salvo los trabajadores autónomos, de alta dirección o de cooperativas.
¿Cómo hay que realizar el fichaje?
La guía del Ministerio no especifica qué herramientas se deben utilizar para realizar el registro de la jornada, sin embargo, sí estipula que el sistema debe “proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador”.
Por lo tanto, según la guía de registro de la jornada laboral publicada por el Ministerio, las organizaciones deben implantar una solución que les permita contabilizar las pausas para poder medir el tiempo de trabajo efectivo y calcular las horas extras de sus trabajadores.
Los sistemas de fichajes tradicionales, los de entrada y salida, permitirían cubrir el registro horario pero difícilmente podrán contabilizar las pausas.
Por otro lado, si la compañía tiene políticas de flexibilidad laboral o teletrabajo, necesitará soluciones que le permitan llevar el registro de la jornada a distancia.
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