¿Qué es la desmaterialización cuando hablamos de la gestión de los gastos de empresa? Las empresas cuentan con grandes volúmenes de documentación física que tienen que gestionar, validar y tramitar, lo que supone un gasto extra de papel y un inconveniente más para el medioambiente. Para agilizar la gestión de estos procesos y, a la vez, cuidar el planeta, muchas empresas se decantan por la ‘desmaterialización’, que significa una gestión libre de papel.

Nubhora es un software avanzado para la gestión y el control horario, la gestión de vacaciones, ausencias, planificación de jornadas y turnos, productividad y control de accesos. Además, esta solución está adaptada a la normativa vigente y a la nueva situación de teletrabajo y flexibilidad horaria, con los estándares de seguridad más altos e integrado con terminales de gestión horaria y de accesos.

Son muchas las empresas que no cuentan con un proceso definido y específico de gestión de compras indirectas de empresa. Sin embargo, aunque el importe de estas compras no sea tan elevado como otros gastos de empresa, pueden llegar a representar hasta el 50% del volumen total de las compras hechas por la compañía.

Las compras indirectas de empresa simbolizan del 10% al 25% de la facturación de una empresa, por lo que es importante contar con un sistema de gestión ágil y que mejore la rentabilidad de la compañía.

Saber gestionar y organizar correctamente la recepción de mercancías es uno de los procesos más importantes que se dan en cualquier almacén, ya que es la base de procedimientos posteriores. Por lo tanto, es conveniente que las empresas opten por un método organizado que permita a las compañías tener una completa visibilidad y control sobre su stock.

Tener el control y la visibilidad de los gastos de empresa permite a la compañía ser más eficiente, reducir costes y, a la vez, maximizar los beneficios. Para ello, es importante que la empresa deje de lado las prácticas manuales y las tareas repetitivas de gestión de gastos que hacen perder tiempo a los empleados e implementar una herramienta tecnológica que automatice y simplifique todo este proceso. 

Dos años después de la implantación del Real Decreto-Ley 8/2019, que establecía la obligatoriedad del registro de la jornada laboral de los trabajadores, la Inspección del Trabajo ha sancionado a compañías con una totalidad de 16 millones de euros por incumplimiento.

Desde que entró en vigor el decreto ley en 2019, Inspección se ha topado con 9.000 infracciones por irregularidades en el registro de la jornada laboral de la plantilla, exponiendo así que todavía hay un gran número de empresas que no cuentan con un mecanismo efectivo para el fichaje de las horas de trabajo.